La Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics, garanteix, entre altres, el dret dels ciutadans a conèixer, per mitjans electrònics, l’estat de tramitació dels procediments en els que són part interessada.
Per a respondre a aquesta demanda ciutadana l’ajuntament necessita comptar amb un sistema integrat de gestió d’expedients que permeti conèixer a tota l’organització, i als ciutadans que ho demanden, el camí administratiu que ha presentat una sol·licitud i la seva situació en un moment determinat.
Les característiques més significatives d’un Sistema Integrat de Gestió d’Expedients són les següents:
Homogeneïtat Parametrització
Autonomia de gestió Adaptabilitat
Escalabilitat Suport a la presa de decisions
Gestió continuada Connectivitat
Avançada infraestructura tecnològica Facilitat de maneig
Documentació Cultura de treball
Gestió d'expedients